如何自动组织传入的电子邮件。

发布于2008年9月29日
文章属于展望

我想说明在今天的技巧和计谋的Microsoft Outlook中最被低估的部分之一你。以及被低估的可能不是正确来说，也许忽略了更适合。 Microsoft Outlook中有一个伟大的选择，那就是创建规则来管理电子邮件的能力。

我要以我的邮箱为例，我有很多的电子邮件地址来对我的未读的邮箱，我需要组织在许多喜欢我的客户的邮箱，而且还为每个电子邮件帐户和我的朋友的网站不同的邮件文件夹。

如果我需要手动档每个人收到的电子邮件比这将占用大量的时间和Outlook是所有关于组织您的工作流程。

我将展示在今天的提示和计谋您如何申请：从特定的朋友，同事或自动在特定的文件夹提交有关的电子邮件的基本规则。

如何自动组织传入的电子邮件。

在今天的技巧和计谋我将展示最简单的方法。

打开电子邮件，您从您希望收到的人自动处理。

Automatically-organize-incoming-emails-pic1

在这种情况下，我打开一封电子邮件，我收到了谷歌预警和我收到约10 - 15，每一天这些电子邮件。

这将掌握在我回生产力，如果我需要拖动或移动到我的正常的收件箱，所有这些项目对我的存档文件夹。这不仅会延缓我国的生产力，但也很烦人。我可以听到你说10或15不算多，但如果你仔细想想，移动电子邮件75每周，每月约300电子邮件只是疯了，我相信你会同意这一点。

好让我们继续按一下按钮创建规则。

Automatically-organize-incoming-emails-pic2

在这种情况下，我是从选项，因为这个问题将改变与其他传入的电子邮件和底部的选项，选择的是“移动的项目文件夹”但我建议不要使用此。我几乎总是使用先进的按钮，因为当您使用此选项，就不是那么容易按照你的规则是十分重要的。

当谷歌提醒您单击底部窗口您可以选择选择从通讯簿中的发件人。

Automatically-organize-incoming-emails-pic3

然后单击下一步。

Automatically-organize-incoming-emails-pic4

在此屏幕上，您可以做同样的警报时，谷歌点击只有现在你可以选择正确的存档文件夹。

还要确保您勾选的选项，如果你选择移动的电子邮件的副本在收件箱中仍然存在。

然后点击下一步下面的屏幕您也有能力对号选项“现在运行此消息已规则”收件箱/未读“。

这就是它，这是一个伟大的方式来优化您的工作流程，我希望你喜欢这个技巧和计谋。

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