Microsoft Word 2007-filformat

Utöver dessa två inhemska filformat är Word 2007 också kan både öppna och skapa dokument med hjälp av ". Doc" filtillägg, filtillägget i tidigare versioner av Word. Word 2007-filer sparas med filen förlängning kommer inte ha tillgång till alla funktioner finns med i Word 2007. Funktioner som har införts under 2007, t.ex. Teman, kommer inte att vara tillgänglig i dokument sparas med filtillägget ". Doc".

När ett nytt Word 2007-dokument sparas för första gången dessa tre filformat alternativ finns i en rullgardinsmeny som heter "Spara som". Om du inte väljer ett annat alternativ, kommer nya dokument sparas med filtillägget ". Docx". Men om du delar dokumentet med en person som använder en äldre version av Word kan du spara det i en bakåtkompatibla format med filtillägget ". Doc".

hur är det med ". DOCM" format? Jo, när du öppnar ett dokument som innehåller ett makro, visas som standard i Word en säkerhetsvarning underrättar er om att makron har inaktiverats. Om du vill kan du klicka på Alternativ och aktivera innehållet.

När du öppnar en fil som skapats i en tidigare version av Microsoft Word, inte Word 2007 inte automatiskt konvertera filen till sitt nya format. För enkelhetens skull lämnar det den i ". Doc"-format och går in i en särskild kallas arbetsläge "Compatibility Mode". (Den visar även orden "kompatibilitetsläge" inom parentes bredvid dokumentets titel.)

Så länge filen kvar i kompatibilitetsläge kan du fortsätta arbetar fortfarande på det, att göra ändringar i dokumentet och spara dessa ändringar. Kommer dock vissa nya 2007 funktioner, t.ex. Teman, inte är tillgängliga. Om du placerar musen över gruppen Teman på fliken Sidlayout, visas ett verktygstips sade: "Detta dokument har öppnats i kompatibilitetsläge. Vill använda funktionen konvertera ditt dokument till ett nytt filformat. Klicka på Office- knappen och klicka sedan på Konvertera. " Om du gör som meddelandet bjuder in till "kompatibilitetsläge" försvinner från namnlisten och när vi sparar filen Word ändrar filtillägget och dokumentet sedan har konverterats till Word 2007-format.

Om du arbetar i en miljö där både Word 2007 och äldre versioner används är då Microsoft kan ha gett en annan lösning. Du har möjlighet att installera en uppdatering som kallas Office Compatibility Pack. Detta gör det möjligt för tidigare versioner av alla Microsoft Office-paket för att öppna nya Office 2007-format.