Utilisation de listes personnalisées et saisie automatique dans Excel 2007.

Auteur: Matthew Fletcher

Article: Excel fonctionnalité de saisie automatique est basé sur la capacité du programme à repérer les tendances dans les données que vous entrez. Par exemple, si vous tapez "semaine 1" dans une cellule donnée, vous pouvez demander à Excel de remplir automatiquement les "Semaine 2", "Semaine 3», etc simplement en faisant glisser la poignée de saisie automatique. Cela se trouve en bas à droite de la cellule. Si le curseur passe dessus, le curseur change l'apparence d'un signe plus (+). Quand il vous suffit de cliquer sur les changements, appuyez, faites glisser dans n'importe quelle direction et Excel place la structure et le maintenir à générer automatiquement des entrées de données.

Chaque fois que vous vous servez de la fonctionnalité de saisie automatique manipuler Excel affiche le menu déroulant Options de saisie automatique du menu déroulant ci-dessous la dernière cellule qui a été généré. Si le programme n'est pas entré les données requises, vous pouvez choisir l'une des mentions dans les options de saisie automatique pour qu'il sache ce que vous avez réellement destiné à faire. Par exemple, le choix de copier des cellules, vous donne une copie exacte de ce qui était dans la cellule d'origine.

Excel contient également la possibilité de saisir automatiquement série arbitraire de données en utilisant une installation appelée listes personnalisées. Certaines listes sont intégrées dans Excel, par exemple, les mois de l'année. Pour utiliser la fonctionnalité de remplissage automatique, tapez dans la première valeur dans la liste, par exemple, "Jan" ou "Janvier". Ensuite, cliquez sur la poignée de saisie automatique (en bas à droite de la cellule active) et faites-le glisser dans n'importe quelle direction. Excel va automatiquement entrer dans le reste de la liste personnalisée.

En plus de ces listes prédéfinies, Excel vous permet de créer vos propres listes personnalisées. Par exemple, supposons que vous travaillez pour une entreprise qui a des succursales dans plusieurs villes. Il ya fort à parier que vous devrez à la liste de ces villes très fréquemment dans vos feuilles de calcul. Vous pourriez donc vous épargner un temps considérable en mettant en place les villes comme une liste personnalisée.

Création d'une liste personnalisée est vraiment facile. Tout d'abord, sélectionnez les cellules dans une de vos feuilles de calcul qui contiennent les informations nécessaires. Deuxièmement, cliquez sur le bouton Office et choisissez Options Excel. Troisièmement, cliquez sur "Modifier les listes personnalisées" dans le "populaire" catégorie. Excel affiche les entrées qui étaient dans les cellules que nous avons mis en évidence. Enfin, pour convertir les données sélectionnées dans une liste personnalisée, cliquez sur le bouton "Importer".

Une fois que vous avez créé une liste personnalisée, elle peut être utilisée dans n'importe lequel de vos feuilles de calcul, et pas seulement la feuille qui contient des informations originales. Pour générer les entrées dans la liste, tapez simplement la première valeur. Ensuite, faites glisser la poignée de saisie automatique d'évoquer les entrées restantes. Lors de l'utilisation de cette facilité, on peut glisser dans n'importe quelle direction, et nous n'avons pas de commencer par le premier membre de la liste personnalisée.

Vous pouvez également créer des listes personnalisées directement dans les listes personnalisées "" boîte de dialogue. Il suffit de cliquer sur "entrées de la liste" et entrer les éléments séparés par un retour chariot. Lorsque vous avez fini de saisir votre liste, cliquez sur le bouton Ajouter.

Pour supprimer une liste personnalisée non désirée, il suffit de cliquer dessus et appuyez sur le bouton "Supprimer". Excel vérifie que vous souhaitez supprimer la liste et lorsque vous cliquez sur "OK", la liste personnalisée est supprimée.

Auteur est un développeur et un formateur avec OnSiteTrainingCourses.Com, un organisme indépendant informatique offrant la formation en entreprise Cours Microsoft Excel dans leur centre de Londres central de formation.

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