Kuinka jotta Automaattisesti Järjestä saapuva emails.
Posted 29 syyskuu 2008
Filed Under Outlook
Haluan näyttää teille tänään Hela ja Puijata yksi aliarvioida osia Microsoft Outlook. No aliarvioida ehkä ole oikea termi, ehkä huomaamatta sopii paremmin. Microsoft Outlook on erinomainen vaihtoehto ja että on kyky luoda säännöt hallita sähköpostiisi.
Aion ottaa postilaatikkooni esimerkkinä, minulla on monia sähköpostiosoitteita tulossa minun Lukemattomat postilaatikkoon, että minun pitää järjestää monin eri kansiot, kuten postilaatikot minun asiakkaita, ystäväni vaan myös per sähköpostitili ja kohti sivusto .
Jos minun täytyy manuaalisesti tiedosto kunkin saapuvan sähköpostin kuin tämä veisi paljon aikaa ja Outlook on kyse järjestää työnkulun.
Näytän sinulle tänään Hela ja Puijata miten voit hakea perussääntö ottaa sähköpostia erityinen ystävä, työtoveri tai sukulainen automaattisesti jätetty tiettyyn kansioon.
Miten automaattisesti järjestää saapuva emails.
Nykypäivän Hela ja Puijata näytän yksinkertaisin tapa.
Avaa sähköpostiviesti, että olet saanut henkilö, jonka haluat automaattisesti käsitellä.
Tässä tapauksessa olen sähköpostia avata, että olen saanut Google Alert ja saan noin 10-15 sähköposteja kuin nämä päivässä.
Se pitää minut takaisin minun tuottavuus, jos joudun vetää tai siirtää kaikki nämä kohteet minun normaali luontainen minun arkistokansioon. Se ei vain viivästyttää minun tuottavuus, mutta se on myös erittäin ärsyttävää. Kuulen teidän sanovan, että 10 tai 15 ei ole niin paljon, mutta jos ajattelee sitä, että siirryttäisiin 75 sähköpostit viikossa ja noin 300 sähköposteja kuukaudessa on vain hullu, uskon te samaa mieltä.
Okei Jatketaan klikkaamalla Luo-painiketta.
Tässä tapauksessa kannattaa valita Valitse vaihtoehto, koska aihe muuttuu muiden tulevien sähköpostien ja pohja vaihtoehto on "Siirrä kohde kansioon mutta suosittelen olemaan käyttämättä. Olen melkein aina käyttää Lisäasetukset koska kun käytät tätä mahdollisuutta, sen on helpompi seurata mitä sääntö todella on.
Kun napsautat Google Alert pohja ikkunassa on mahdollisuus valita lähettäjän osoitekirjastasi.
Sitten Seuraava.
Ja tässä näytössä voit tehdä saman, kun napsautat Google Alert vain nyt voit valita oikean arkistokansioon.
Myös olla varma, mikä vaihtoehto tulee valintamerkki, jos päätät siirtää kopion sähköposti on postilaatikossa.
Sitten Seuraava ja seuraava näyttö sinulla on myös mahdollisuus ruksia vaihtoehto "Suorita tämä sääntö nyt viestit jo vuonna" Saapuneet / lukemattomaksi.
Ja se on siinä, tämä on hyvä tapa optimoida työnkulkua ja toivon olet nauttinut tätä Hela ja Puijata.
Kommentit
Yksi vastaus "Miten automaattisesti Järjestä saapuva emails."
Jätä vastaus
Custom Search
Aivan sattumalta törmää tällä sivustolla. Se on mahtavaa. Riittävän yksinkertainen ja suoraan asiaan. Erittäin hyviä vinkkejä ja temppuja parantaa tuottavuutta. Ehdottomasti pikakuvaketta työpöydälle.
Kiitos.